Rekoba: E-Mails revisionssicher archivieren.

Seit dem 3. Januar 2018 muss jegliche Kommunikation mit Kunden, die zu einem Geschäftsabschluss führen könnte, beweissicher aufgezeichnet und für mindestens fünf Jahre manipulationssicher gespeichert werden. Wir unterstützen Sie dabei mit unserer Dienstleistung ReKoBA. 

Machen Sie mit uns aus MiFID II eine Erfolgsstory.

Nicht selten werden die Anforderungen aus MiFID II vor allem als Herausforderung an die IT betrachtet. Auch viele Sparkassen verlassen sich dabei auf das Angebot ihres IT-Dienstleisters. Zwischen den Zeilen der Richtlinie verbergen sich jedoch zahlreiche Feinheiten, die meist ein Bündel an organisatorischen Details sowie Anpassungen bei den Abläufen mit sich bringen. Wir helfen Ihnen mit unserem ReKoBA-Service, die Anforderungen von MiFID II optimal umzusetzen.

ReKoBA

Rekoba: Kostenoptimiert und revisionssicher.

Mit der Beratungsdienstleistung FINCON-ReKoBA bieten wir Ihnen ein vielfach erprobtes und bewährtes Vorgehensmodell zur E-Mail-Archivierung. Der Fokus liegt dabei auf der Nutzung der Archivierungslösungen der Finanz Informatik. Mit dem 4-Stufen-Plan unterstützen wir Sie sowohl in der Vorbereitung als auch bei der Implementierung der Archivierungslösung „Büro-Services: E-Mail-Archivierung“ und der Anpassung an die individuellen Anforderungen und Geschäftsprozesse in Ihrem Hause.

Stufe 1.

ReKoBA-Einführung/Information

 

  • Einführung E-Mail-Archivierung
  • Sensibilisierung zu rechtlichen Themen
  • Bedarfsanalyse
  • Vorstellung des Einführungsszenarios

Stufe 2.

Planung

 

  • Kick-off für ReKoBA
  • Projektteam-Building
  • IST-Analyse mit standardisiertem Verfahren „FINCON-Quick-Check“
  • Workshops zum Stand der Nutzung von OSPlus Archiv/Dokumententypen
  • Planung der Umsetzung und Erstellung eines Projektplans
  • Planung der Schulungsmaßnahmen

Stufe 3.

ReKoBA-Implementierung

 

  • Einsatz der Lösung in der Sparkasse
  • Administrationsunterstützung
  • Dokumentation (Projektdokumentation, Anweisungen zur E-Mail-Archivierung, Änderung/Ergänzung bestehender Anweisungen)
  • Test und Abnahme der Anwendung im Rahmen unseres ReKoBA-Services 

Stufe 4.

Pflege/Wartung

 

  • Durchführung von Schulungen
  • Review
  • Anpassung der Administration
1 4

Rechtssicher Kommunizieren. Bewerten. Archivieren.

Lassen Sie uns jetzt reden.

Sie haben direkt Fragen? Dann füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus.
Mit "*" gekennzeichnete Angaben sind Pflichtangaben.

Sprechen Sie mit uns direkt.

ReKoBA – Rechtssicher Kommunizieren. Bewerten. Archivieren.

Neufassung der Finanzmarktrichtlinie MiFID II stellt Sparkassen vor besondere Herausforderungen.

Spätestens ab dem 3. Januar 2018 besteht u. a. die Pflicht, die elektronische Kommunikation aufzuzeichnen und zu archivieren. Dazu zählen alle Arten elektronischer Kommunikation. Dieser Umstand generiert für die Sparkassen akuten Handlungsbedarf.
Mit der Beratungsdienstleistung „FINCON-ReKoBA – Rechtssicher Kommunizieren. Bewerten. Archivieren“ – bieten wir Ihnen ein standardisiertes, gleichzeitig jedoch individualisierbares Beratungsangebot rund um das Thema E-Mail-Archivierung. Der Fokus liegt dabei auf der Nutzung der Archivierungslösungen der Finanz Informatik. Hierfür wirft die FINCON ihr Know-how als verlässlicher Partner der FI, die praktischen Erfahrungen ihrer Berater in den Sparkassen und den guten Kontakt zu den Regionalverbänden der Sparkassen-Finanzgruppe in den Ring.

Lassen Sie uns jetzt reden.

Sie haben direkt Fragen? Dann füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus.
Mit "*" gekennzeichnete Angaben sind Pflichtangaben.

Rufen Sie uns an

 

Rufen Sie uns an

 

Tel: +49 40 650565-0

Hamburg

Dorotheenstraße 64

22301 Hamburg

 

Tel: +49 40 650565-0

Fax: +49 40 650565-25

 

Berlin

Am Borsigturm 29

13507 Berlin

 

Tel: +49 30 2532150-0

Fax: +49 30 2532150-25

Bremen

Otto-Lilienthal-Str. 29

28199 Bremen

 

Tel: +49 421 80072-0

 

Frankfurt / Main

Kastor-Tower, 20. Etage
Platz der Einheit 1
60327 Frankfurt/Main

 

Tel: +49 69 9511664-88
Fax: +49 69 9511664-25

Köln

Sachsenring 69
50677 Köln

 

Tel: +49 221 937097-0
Fax: +49 221 937097-20

München

c/o acondas GmbH

Innere Wiener Strasse 5
81667 München

Münster

Langeworth 91
48159 Münster

 

Tel: +49 251 28711-19
Fax: +49 251 28711-18