docXpert-WEB.

Die Lösung für Ihr Anweisungs- und Regelungswesen mit integrierter Prozesslandkarte des DSGV.

Schriftlich fixierte Ordnung, Organisationshandbuch, PPS-Prozesslandkarte.

Mit der Schaffung von Transparenz und Kommunikation der Geschäftsprozesse ist docXpert-WEB eine wichtige Komponente der prozessorientierten Steuerung im Sinne der Schriftlich fixierten Ordnung. Ein effizientes und wirkungsvolles Management von innerbetrieblichen Informationen gehört zu den Grundvoraussetzungen für ein funktionierendes Tagesgeschäft und optimale Arbeitsergebnisse.

 

Arbeitsanweisungen und Regelungen sind außerdem Teil der Optimierung von Geschäftsprozessen und müssen revisionssicher sein.

 

Die reine Erfassung von Regelungen und deren Verteilung an den jeweils zuständigen Mitarbeiter garantiert aber nicht zwangsläufig die Umsetzung – „das Leben“ – der Informationen. Deswegen bietet docXpert-WEB darüber hinaus auch die direkte Integration dieser Informationen in Ihre Geschäftsprozesse und Ihr Prozessmanagement.

 

Leistungen.

  • Analyse der Bestandsanwendung und der Prozesse
  • Erarbeitung des zukünftigen Workflows und Abbildung in docXpert-WEB
  • Migration von Bestandsdaten (Dokumente, Links, Grafiken, Abschnitte, Kopfdaten)
  • Bereinigung von fehlerhaften Links
  • Konfiguration von Benutzergruppen und -rechten
  • Systemeinrichtung
  • Schulungen für Administratoren, Autoren und Leser
  • Anbindung an Drittsysteme (z. B. SharePoint, ICM, ibo Prometheus, Active Directory)
  • Allgemeine Begleitung der Migration vor Ort

Vorteile.

  • Technik und Know-how aus einer Hand

  • Ganzheitliches System

  • Individuelle Workflows

  • Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten

  • Lückenlose Dokumentation

  • Konsequente Aktualität

  • PPS-Prozesslandkarte

  • Prozessanalyse und Migration

  • Revisionssicherheit

  • Transparente Historienverwaltung

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Der Kunde über uns: Sparkasse Aachen

„Manchmal zeigt sich der Weg erst, wenn man anfängt ihn zu gehen. Das traf auch auf viele Details dieses umfangreichen Projektes zu. Aber gemeinsam konnten wir alle Herausforderungen bewältigen.“

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OHB, SfO und PPS.

Profitieren Sie von Software, Migration und umfangreichen Erfahrungen in den Themen Bürokommunikation und Organisationsberatung.

docXpert-WEB ist eine modulare Web-Anwendung auf Basis modernster Java-Technologie. Sie vereint komfortabel die verschiedenen Anforderungen an die Schriftlich fixierte Ordnung (SfO) mit integrierter PPS-Prozesslandkarte, das Organisationshandbuch (OHB) sowie das zugrundeliegende Dokumentenmanagement. docXpert-WEB unterstützt benutzerfreundlich sowohl Autoren bei der Erstellung als auch Leser bei der Recherche von Strategien, Betriebsvereinbarungen, Dienstanweisungen und Prozessdokumentationen.

 

Mit unseren Erfahrungen aus vielen Migrationsprojekten stellen wir sicher, dass bereits vorhandene Informationen und die Komponenten aus einer bestehenden SfO-/ OHB-Dokumentation soweit wie möglich übernommen werden und vervollständigen dieses Angebot mit unserer Fachexpertise aus zahlreichen Organisationsprojekten.

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